Training Notuleren met AI
1-daagse incompany training
Bespaar tijd en energie
Notuleren is niet voor iedereen de meest geliefde taak. Het is een tijdrovend proces dat vraagt om volledige focus, snelle schrijfvaardigheden en het vermogen om tegelijkertijd belangrijke punten uit een gesprek te filteren. Zelf actief deelnemen aan de vergadering is bijna onmogelijk. Gelukkig zijn er tegenwoordig slimme AI-technologieën die notuleren een stuk eenvoudiger en efficiënter maken, waardoor je meer tijd overhoudt voor andere belangrijke en leukere taken.
Hét notuleren van de toekomst
In de training “Notuleren met AI” ontdek je hoe je met behulp van AI-tools sneller en slimmer kunt notuleren. De gehele workflow, van de voorbereiding tot de uitwerking van de notulen, komt hierbij aan bod. Je leert onder andere audio-opnames om te zetten in tekst en Copilot in te zetten om transcripties uit te werken tot notulen. Na het volgen van deze training ben je in staat je notulen met de nieuwste methodieken efficiënt en nauwkeurig op te stellen en ben je klaar voor de toekomst van het nieuwe notuleren.
In deze training Notuleren met AI leer je:
- Efficiënter te notuleren door gebruik te maken van AI-technologieën;
- Welke (AI-)tools er voor notuleren beschikbaar zijn;
- Hoe je diverse AI-tools kunt inzetten om notulen snel en accuraat uit te werken na vergaderingen;
- Audio-opnames om te zetten in tekst;
- Copilot in te zetten om transcripties uit te werken tot notulen;
- Je notulen te structureren, bewerken en verbeteren met gebruik van AI;
- Hoe je de tijd voor het maken van de uiteindelijke notulen drastisch kunt verkorten.
- AI-tools te integreren in je bestaande werkprocessen voor een efficiëntere workflow;
- Hoe je tijdens het notuleren met AI gevoelige informatie beschermt.
Programma
Tijdens de training wordt theorie afgewisseld met praktijkoefeningen, zodat je veel zelf aan de slag gaat. Door zelf te doen en te ervaren leer je immers het meest.
Blok 1: Introductie notuleren met AI
- Kritisch kijken naar notuleren, waar valt winst te behalen;
- Efficiënter notuleren;
- Basisprincipes van AI;
- Hoe kun je AI inzetten om te notuleren;
- Overzicht AI-tools specifiek gericht op notuleren
Blok 2: Realtime notuleren
- Gebruik van AI voor realtime transcripties en samenvattingen tijdens online vergaderingen
Blok 3: De uitwerking: aan de slag met verschillende Tools en Technieken
AI-tools om je notulen snel en accuraat uit te werken na de vergadering:
- Spraakherkenning en transcriptie >> Audio-opnames omzetten in tekst met behulp van geavanceerde AI-tools
- Microsoft Copilot in Teams en Word
- OneNote en Excel voor notuleren >> Slim gebruik van sjablonen en audio-opnames om je notulen te stroomlijnen
- ChatGPT voor notuleren >> Je notulen structureren, bewerken en verbeteren met gebruik van AI
- Mindmappen >> Overzichtelijke notulen maken met behulp van digitale mindmaps
Blok 4: Integratie met je werkprocessen
- Het effectief integreren van AI tools in je workflow
Blok 5: Privacy en Veiligheid
- Inzicht in de privacy- en veiligheidsaspecten van deze AI-tools
- Hoe gevoelige informatie te beschermen en voldoen aan regelgeving zoals GDPR
Trainer uit de praktijk
Melissa Pruijn
Melissa is een ervaren en gedreven trainer. Ze is gespecialiseerd in Digitaal Vitaal: het slim en veilig gebruiken van technologie in het dagelijks werk. Ze heeft een Master of Science in Informatie- en Communicatiewetenschappen en werkervaring in een grote Agile organisatie. Ze is altijd op de hoogte van de laatste ontwikkelingen in opkomende technologieën, wat haar trainingen actueel en toekomstbestendig maakt.
Melissa is een energieke en creatieve trainer, die haar sessies afstemt op de behoeften en leerdoelen van de deelnemers. Ze maakt gebruik van haar toneelervaring om haar trainingen levendig en boeiend te maken. Melissa zorgt ervoor dat elke training een persoonlijke en impactvolle leerervaring is, waarmee de deelnemers direct aan de slag kunnen in hun werk.
Meer informatie over deze training?
Neem contact op met Kim Lucassen via:
06 – 83 94 54 99 of stuur een mail naar kim@Incompanybrain.nl
Doelgroep
Voor wie is training bestemd?
Onze training ‘Notuleren met AI’ is interessant voor iedereen die wil leren om efficiënt en effectief te notuleren met behulp van de nieuwste AI-technologieën.
Benodigdheden voor deze cursus:
- Een eigen laptop per persoon (vergeet je oplader niet!)
- Toegang tot je e-mail
- Wij zorgen voor de accounts voor een aantal tools. Wil je gebruik maken van een eigen account op bijv. ChatGPT en de andere genoemde tools, zorg er dan voor dat je die accounts hebt aangemaakt voor aanvang van de training.