Efficiënt en resultaatgericht vergaderen

Training Efficiënt en resultaatgericht vergaderen

1-daagse Incompany training – online en klassikaal

Voor wie is deze training “Efficiënt en resultaatgericht vergaderen bestemd?

Deze training is voor iedereen die meer rendement uit zijn vergaderingen wil halen en wil leren efficiënter en effectiever te vergaderen of samen te werken. Dit kan zowel online als face to face zijn.

Deze training is onafhankelijk van welke vergadertool u gebruikt.

Alweer een meeting?

De gemiddelde werknemer is bijna een kwart van zijn werktijd kwijt aan vergaderingen. Een dure aangelegenheid, die maar zelden wordt terugverdiend met de resultaten van een overleg. Vaak is er vooraf geen duidelijk doel bepaald of is deze niet helder aan de deelnemers gecommuniceerd, waardoor een goede afbakening van het overleg ontbreekt. Is een overleg voor alle genodigden wel interessant en noodzakelijk? Of is een terugkoppeling van de belangrijkste conclusies en afspraken voldoende? Vragen waar regelmatig niet over nagedacht wordt, terwijl veel medewerkers over een hoge werkdruk klagen. Meetings nemen niet alleen tijd in beslag, maar leveren medewerkers vaak ook een hele to do lijst aan actiepunten op.

Haal meer rendement uit uw vergadering

In deze training leert u vooraf het doel van uw overleg te definiëren en het gewenste resultaat te bepalen. Hoe brengt u structuur aan en hoe kiest u de meest geschikte werkvormen bij uw overleg. Kortom hoe haalt u meer rendement uit uw overleg? Of deze nou fysiek of online is.

Training Efficiënt en resultaatgericht vergaderen Incompanybrain

In deze training Efficiënt en resultaatgericht vergaderen leert u:  

  • structuur aan uw vergaderingen aan te brengen;
  • meer rendement uit uw vergaderingen te halen;
  • hoe u tijdwinst kunt behalen door efficiënt te vergaderen;
  • welke werkvorm het beste past bij welke situatie;
  • om te gaan met lastige situaties en lastige deelnemers;
  • hoe u uw overleggen het beste vormgeeft en indeelt voor optimaal resultaat.

    Wilt u deze training met 1 of 2 personen volgen?

    Schrijf u dan in voor de training met open inschrijving.

    Trainer uit de praktijk

    Marlies de Waard-Veuger - Zin in Tijd - Trainer Incompanybrain

    Marlies de Waard-Veuger

    Marlies de Waard-Veuger is oprichter van Zin in Tijd. Ze is een enthousiaste trainer en facilitator. Ze geeft regelmatig trainingen op het gebied van communicatieve vaardigheden, persoonlijk leiderschap en persoonlijke ontwikkeling. Naast het begeleiden en faciliteren van teams en afdelingen geeft Marlies ook individuele begeleiding.

    Marlies is tevens trainer van De Nationale Zorgklas, een landelijk initiatief wat ten tijde van de Corona crisis is ontstaan. Zij bereidt extra hulpkrachten voor op werken in de zorg via een versneld, online leertraject . Marlies haar kracht is mensen in te zetten op hun kwaliteiten en goed naar elkaar te laten luisteren. Hierbij hoort zij niet alleen wat er wordt gezegd, maar ook wat er niet wordt gezegd.

     

    Marlies heeft onder andere trainingen en sessies verzorgd bij:

    • Gemeente Waalre
    • Curio
    • Avans+
    • SDW zorg

    Wat zeggen deelnemers over Marlies?

    “Marlies had oog voor iedereen en weet door dingen heen te prikken. Erg knap!”

    “Marlies is ontzettend betrokken, enthousiast, innovatief, inlevend, kritisch en positief. Alsof ze zelf van het team, waarin ik werk, deel uitmaakt. Ze loopt over van goede ideeën, waar we echt iets aan hebben. Zo zouden meer mensen mogen werken wat mij betreft!”

    “In het intakegesprek ontdekte Marlies snel de kern van de opdracht waardoor we efficiënt tot het dagprogramma kwamen. Tijdens de training hield zij goed in de gaten dat de deelnemers open bleven staan voor hetgeen er besproken werd. Een mooie balans tussen vorm en inhoud. Op een gegeven moment deed zij een interventie op het gevoelsniveau van de deelnemers waardoor tot het einde toe ontwikkeling en voortgang mogelijk bleef”

    Programma training “Efficiënt en resultaatgericht vergaderen”

    Blok 1: Uitgangspunten overleggen en samenwerken

    • Soorten overleg
    • Overlegstructuur
      – Inventarisatie huidige structuur
      – Bepalen kwaliteit huidige overleggen
      – Energiegevers en energievreters
    • 6 tips voor meer resultaat
    • Uw eigen rol /houding

    Blok 2: Verschillende werkvormen

    • Doel overleg bepalen
    • Soorten werkvormen
    • Kies de juiste werkvorm ( break out rooms, buzzen, mindmap, carrousel)
    • Vormgeving en indeling overleg
    • Hoe zorgt u voor afwisseling en interactie
    • Energizers (copycat, schroevendraaier)

    Praktijkopdracht: Maak een inventarisatie van de huidige overlegstructuur binnen uw organisatie/afdeling.

    Praktijkopdracht: Een overleg ontwerpen.

    Blok 3: Toepassing in de praktijk

    • Omgaan met lastige situaties en lastige deelnemers
    • Communicatievaardigheden op afstand
    • Praktische tips en oplossingen

    Praktijkopdracht: Oefenen met lastige situaties.

     

    Meer informatie over deze training?

    Neem contact op met Kim Lucassen via:
    06 – 83 94 54 99 of stuur een mail naar kim@incompanybrain.nl